تمدید ایزو

تمدید ایزو: چرا، چگونه و چه هزینه‌ای دارد؟

گواهینامه ایزو یک گواهی معتبر برای شرکت ها و سازمان‌ هاست که نشان می‌دهد با استانداردهای بین‌ المللی در زمینه‌ های مختلف مانند کیفیت، محیط زیست، ایمنی، بهداشت و غذا، رضایت مشتری و غیره سازگار هستند. از این رو تمدید ایزو و اخذ گواهینامه ایزو مزایای بسیاری برای شرکت ها و سازمان‌ها دارد، از جمله:

• جلب اعتماد مشتریان، سرمایه‌گذاران، ناظران و ذی ‌نفعان
• افزایش بهره ‌وری، کاهش هزینه ‌ها و بهبود فرآیندها
• رعایت قوانین و مقررات مربوط به فعالیت سازمان و یا شرکت
• دسترسی آسان ‌تر به بازارهای جدید و رقابت ‌پذیری بالاتر

اما گواهی ایزو یک بار برای همیشه صادر نمی‌شود و شرکت ها و سازمان ‌های دارنده این گواهینامه باید در فواصل زمانی معین، برای تمدید گواهینامه خود اقدام کنند تا نشان دهند که فعالیت آن ها همچنان با استانداردهای مورد نظر تطابق دارد و به بهبود مستمر متعهد هستند، در غیر این صورت، گواهینامه منقضی شده و سازمان از اعتبار و منافع آن محروم می ماند.

پس اهمیت این کار از این جهت مشخص می شود و در ادامه مقاله به بررسی سوالاتی نظیر گواهینامه ایزو چرا لازم است؟ چگونه انجام می‌شود؟ و چقدر هزینه دارد؟ خواهیم پرداخت.

شرایط تمدید ایزو

بسته به نوع استاندارد و مرجع صادرکننده، شرایط تمدید ممکن است کمی متفاوت باشد، اما به طور کلی، در دو نوع دسته بندی می شود:

• تمدید سالانه: در این نوع تمدید، سازمان باید هر سال پس از صدور گواهینامه، هزینۀ تمدید ایزو را پرداخت کند تا کد رجیستر آنلاین گواهینامه خود را به ‌روز کند. این هزینه معمولاً ۳۰ تا ۵۰ درصد هزینه صدور اولیه است و این کار فقط برای اعتبار آنلاین گواهینامه است و نیازی به ممیزی مجدد ندارد.
• تمدید سه ‌ساله: این تمدید گواهینامه ایزو، سازمان یا شرکت باید هر سه سال پس از صدور گواهینامه، ممیزی مجدد را انجام داده تا نشان دهد که همچنان با استاندارد مورد نظر مطابق است و بهبود مستمر را در فرایندهای خود پیاده‌ سازی می کند. در این ممیزی، نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریتی شرکت یا سازمان بررسی شده و عدم انطباق‌ های احتمالی رفع می‌شوند تا پس از تأیید ممیز و مرجع صادرکننده، گواهینامه جدید با اعتبار سه ‌ساله مجددا صادر ‌شود. این هزینه تمدید ایزو جداگانه‌ محاسبه می شود و بستگی به حجم و فعالیت شرکت یا سازمان دارد.

مدارک مورد نیاز تمدید

برای تمدید گواهینامه ایزو، شرکت یا سازمان باید مدارک زیر را به مرجع صادرکننده ارائه دهد:

• نام و آدرس شرکت یا سازمان
• عنوان و شماره گواهینامه
• نام و شماره تلفن نماینده مسئول
• کپی گواهینامه قبلی
• فرم درخواست تمدید
• رسید پرداخت هزینه تمدید ایزو

هزینه تمدید ایزو

هزینه تمدید گواهینامه ایزو بستگی به عوامل مختلفی دارد، که در زمان ارسال درخواست شرکت یا سازمان به مرجع صادر کننده مورد بررسی و محاسبه قرار می کیرد، ولی معمولا و به صورت کلی هزینه تمدید از هزینه اولیه دریافت همان مدرک کمتر بوده و می تواند به عوامل زیر مرتبط باشد:

• نوع استاندارد و گواهینامه
• حجم و فعالیت سازمان یا شرکت
• مرجع صادر کننده گواهینامه
• نرخ ارز و هزینه های جانبی احتمالی

به طور تقریبی، می‌توان گفت که هزینۀ تمدید سالانه حدود ۳۰ تا ۵۰ درصد هزینۀ صدور اولیه ایزو و هزینۀ تمدید سه‌ ساله حدود ۷۰ تا ۹۰ درصد هزینۀ صدور اولیه آن است اما برای محاسبه دقیق تر هزینه تمدید، المان های توضیح داده شده در بالا می توان در هزینه روز تاثیرگذار باشد.

بنابراین، برای محاسبه دقیق‌تر هزینه تمدید، بهتر است با مشاوران و کارشناسان متخصص ما تماس گرفته و با مشورت دقیق تر نسبت به برآورد هزینه اولیه و ریز عملیات اطلاعات کافی کسب نمایید.

نتیجه‌گیری

تمدید گواهینامه ایزو یک فرآیند ضروری است که شرکت ها یا سازمان ‌ها باید در فواصل زمانی معین در دستور کار خود قرار دهند تا نشان دهند که همچنان فرایندهای آن ها، تولیدات یا سرویس های ارایه شده با استانداردهای بین ‌المللی تطابق دارند و به بهبود مستمر متعهد هستند. تمدید گواهینامه ایزو مزایای بسیاری برای شرکت یا سازمان ‌ها دارد، که از جمله به موارد زیر می توان اشاره کرد:

• حفظ اعتبار و منافع گواهینامه
• نشان دادن توانایی رقابت‌ پذیری و پاسخگویی به نیازهای بازار
• ارزیابی و بهبود عملکرد سیستم مدیریتی
• کشف و رفع نواقص و ریسک‌ های احتمالی

برای تمدید، شرایط، مدارک و هزینۀ تمدید را در نظر داشته باشید و قبل از اقدام به تمدید این مدارک لازم از جمله شامل اطلاعات سازمان، گواهینامه قبلی، فرم درخواست و رسید پرداخت را آماده نمایید و برای راهنمایی و اطلاع بیشتر در خصوص فرایند تمدید با کارشناسان متخصص ما در ارتباط باشید.

برای تمدید گواهینامه ایزو چه مدارکی باید تهیه نمود؟

✔ برای تمدید گواهینامه ایزو، شرکت یا سازمان باید مدارک زیر را به مرجع صادرکننده ارائه دهد: · نام و آدرس شرکت یا سازمان · عنوان و شماره گواهینامه · نام و شماره تلفن نماینده مسئول · کپی گواهینامه قبلی · فرم درخواست تمدید · رسید پرداخت هزینه تمدید ایزو

چرا تمدید ایزو لازم است؟

✔ گواهی ایزو یک بار برای همیشه صادر نمی‌شود و شرکت ها و سازمان ‌های دارنده این گواهینامه باید در فواصل زمانی معین، برای تمدید گواهینامه خود اقدام کنند تا نشان دهند که فعالیت آن ها همچنان با استانداردهای مورد نظر تطابق دارد و به بهبود مستمر متعهد هستند، در غیر این صورت، گواهینامه منقضی شده و سازمان یا شرکت از اعتبار و منافع آن محروم می ماند.