مستندات ایزو 45001
ایزو 45001 یکی از استانداردهای بین المللی برای سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است که در سال 2018 توسط سازمان بین المللی ایزو تدوین و منتشر شده است. الزامات این استاندارد به سازمان ها کمک می کند تا خطرات و حوادث ناشی از کار را کاهش دهند و بهبود عملکرد ایمنی و بهداشت شغلی را در واحدهای مختلف خود ترویج دهند. بدیهی است هر سازمان برای پیاده سازی و اجرایی نمودن این استاندارد، نیاز به تهیه و نگهداری مستندات ایزو 45001 دارند. بنابراین در این مقاله قصد داریم در خصوص لیست مستندات و الزامات ایزو 45001، پکیج ها و روش های دریافت این اسناد بیشتر صحبت کنیم.
مقاله پیشنهادی : ایزو 45001
لیست مستندات ایزو 45001
به طور کلی، الزامات ایزو 45001 شامل سه دسته اصلی هستند که برای اخذ گواهی این استاندارد و یا پیاده سازی الزامات ایزو 45001 در فرایندهای سازمان، لازم است تهیه و مستند شوند.
اسناد الزامی:
که بر اساس الزامات ایزو 45001 باید توسط هر سازمان تهیه و نگهداری شوند. این اسناد عبارتند از:
- سیاست ایمنی و بهداشت شغلی
- اهداف ایمنی و بهداشت شغلی
- برنامه های عملی
- فرآیندهای عملیاتی
- روش های پایش، اندازه گیری، تجزیه و تحلیل و ارزیابی
- روش های بازخورد، بازبینی و بهبود
- اسناد ثبتی مربوط به عملکرد، حوادث، رفع نقص، رضایت ذینفعان و غیره
اسناد پشتیبان:
بسته به نوع فعالیت، اندازه، محیط، خطرات و روش های سازمان، این اسناد تعریف و مستند می شوند. این سندها عبارتند از:
- قابلیت های سازمان
- منابع سازمان
- نقش ها، مسئولیت ها و اختیارات
- آموزش ها، آگاه سازی ها و ارتباطات
- روش های شناسایی خطرات و فرصت ها
- روش های کنترل خطرات
- روش های پاسخ به حوادث و اضطرارات
- روش های بازخورد، بازبینی و بهبود
اسناد خارجی:
این الزامات ایزو 45001 داخلی سازمانی و تأثیرگذار بر فعالیت های آن هستند. این اسناد نیز عبارتند از:
- قوانین، مقررات، استانداردها و رهنمودهای مربوط به ایمنی و بهداشت شغلی
- الزامات ذینفعان خارجی مانند مشتریان، تأمین کنندگان، ناظران و غیره
- اسناد مرجع مانند کتاب ها، مقالات، گزارش ها و غیره
پکیج مستندات ایزو 45001
برای تسهیل فرآیند تهیه و نگهداری الزامات ایزو 45001، برخی از مراکز مشاوره، آموزش و صدور گواهینامه، مستندات و اسناد این استاندارد را در قالب پکیج های اسناد ایزو 45001 ارائه می دهند. این پکیج ها معمولا شامل قالب ها، راهنماها، فرم ها، چک لیست ها و نمونه هایی از اسناد الزامی و پشتیبان از الزامات ایزو 45001 هستند که با توجه به نوع فعالیت، اندازه، محیط و خطرات سازمان قابل تغییر و تنظیم می باشند.
به عنوان مثال، یک پکیج برای ایزو 45001 برای یک سازمان صنعتی می تواند شامل موارد زیر باشد:
- سیاست ایمنی و بهداشت شغلی
- اهداف ایمنی و بهداشت شغلی
- برنامه های عملی
- فرآیندهای عملیاتی
- روش های پایش، اندازه گیری، تجزیه و تحلیل و ارزیابی
- روش های بازخورد، بازبینی و بهبود
- مستندات ثبتی مربوط به عملکرد، حوادث، رفع نقص، رضایت ذینفعان و غیره
- قابلیت های سازمان
- منابع سازمان
- نقش ها، مسئولیت ها و اختیارات
- آموزش ها، آگاه سازی ها و ارتباطات
- روش های شناسایی خطرات و فرصت ها
- روش های کنترل خطرات
- روش های پاسخ به حوادث و اضطرارات
- قالب های فرم ها، چک لیست ها و نمودارها
- نمونه های سندهای خارجی
دانلود مستندات ایزو 45001
برای دانلود مستندات ایزو 45001، می توانید از طرق مختلفی نظیر مراجعه به وبسایت های مراکز مشاوره یا موسسات صادرکننده ایزو و یا وبسایت رسمی سازمان بین المللی ایزو اقدام کنید. در نظر داشته باشید این مستندات در قالب مجموعه مستندات رایگان و قابل خرید ارایه می شوند و محتوای هر یک می تواند به نحوی برای پیاده سازی الزامات ایزو 45001 برای شما مفید باشند. ولی همواره توجه داشته باشید که برای دانلود یا خرید اسناد ایزو 45001 از طریق وبسایت های معتبر و مورد تایید اقدام نمایید.
جمع بندی
در این مقاله درباره مستندات ایزو 45001 که یک استاندارد بین المللی برای سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است، صحبت کردیم. لیست مستندات و الزامات ایزو 45001 شامل اسناد الزامی، اسناد پشتیبان و اسناد خارجی هستند که عنوان هر یک از این مستندات در بالا شرح داده شد. همچنین پکیج الزامات ایزو 45001 که از طریق موسسات مختلف در اختیار شما قرار می گیرد عموما شامل قالب ها، راهنماها، فرم ها، چک لیست ها و نمونه هایی از اسناد الزامی و پشتیبان هستند که می توانند در پیاده سازی و تهیه مستندات ایزو 45001 به شما کمک کنند.
برای دانلود این مجموعه و مشورت در خصوص الزامات ایزو 45001 و تهیه مستندات همچنین می توانید با کارشناسان متخصص ما در نوین سرت مشورت نمایید.